MonstarX-இல் Gmail-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்

மின்னஞ்சல்களைத் தேடிப் படிக்கும்; நீங்கள் கேட்டால் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.

வகை

வணிகக் கருவி · உள்நுழைவு

பிரிவு

ஆவணங்கள், நாட்காட்டிகள் & கோப்புகள்

இணைக்கும் வழி

உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைதல்

Gmail என்பது Google-இன் மின்னஞ்சல் சேவை. அதை ஒரு திட்டத்துடன் இணையுங்கள். பிறகு MonstarX முகவர் (அரட்டையில் நீங்கள் பேசும் AI) வேலை செய்யும்போதே உங்கள் இன்பாக்ஸில் தேடலாம். ஒரு மின்னஞ்சலிலிருந்து வாடிக்கையாளரின் கோரிக்கை விவரங்களை எடுக்கலாம், சப்ளையரின் விலைப் பட்டியலை வைத்து ஒரு பக்கத்தை உருவாக்கலாம், அல்லது நீங்கள் கேட்கும்போது ஒரு சிறு குறிப்பை அனுப்பலாம்.

இது ஒரு வணிகக் கருவி: MonstarX உங்களுக்காக உங்கள் Gmail-ஐப் பயன்படுத்தும். நீங்கள் உருவாக்கும் செயலிக்கு உங்கள் அஞ்சல்பெட்டி ஒருபோதும் கிடைக்காது. உங்கள் செயலி அதன் பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டுமென்றால், உங்கள் செயலியிலிருந்து மின்னஞ்சல் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

இதைக் கொண்டு MonstarX என்ன செய்யும்?

MonstarX செய்யக்கூடியது	எப்போது
Gmail-இல் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அதே தேடல் சொற்களைக் கொண்டு (எ.கா. from:sam@example.com அல்லது subject:invoice) உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தேடும், ஒருமுறைக்கு 50 செய்திகள்	எந்த முறையிலும்
ஒரு செய்தியைத் திறந்து, அனுப்புநர், தலைப்பு, தேதி, எளிய உரை ஆகியவற்றைப் படிக்கும்	எந்த முறையிலும்
ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்: எளிய உரை, ஒரு முகவரிக்கு, ஒரு தலைப்புடன்	உருவாக்கம் முறையில் மட்டும்; அதுவும் அந்த நபருக்கு அந்தக் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலை நீங்கள் கேட்டால் மட்டும்

ஒருபோதும் செய்யாதவை: மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது, காப்பகப்படுத்துவது, லேபிள் இடுவது, நகர்த்துவது; ஓர் உரையாடல் தொடருக்குள் பதில் அனுப்புவது; CC அல்லது BCC சேர்ப்பது; கோப்புகளை இணைப்பது; உங்கள் Gmail அமைப்புகளை மாற்றுவது. நீங்கள் அனுப்பச் சொன்னதை மட்டுமே அனுப்பும்.

தொடங்கும் முன்

• Gmail உள்ள ஒரு Google கணக்கு (தனிப்பட்ட Gmail அல்லது Google Workspace கணக்கு).
• MonstarX திட்டத்தின் உரிமையாளர் நீங்களாக இருக்க வேண்டும். உரிமையாளர் மட்டுமே ஒரு கருவியை இணைக்கவோ அதன் இணைப்பைத் துண்டிக்கவோ முடியும்.
• உங்கள் நிறுவனம் Google Workspace பயன்படுத்தினால், நீங்கள் உள்நுழைவதற்கு முன் உங்கள் நிர்வாகி MonstarX-ஐ அனுமதிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

உள்நுழைந்து அனுமதியுங்கள்

நகலெடுக்க வேண்டிய விசைகள் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் Google மூலம் உள்நுழைவீர்கள். பிறகு இரண்டு விஷயங்களுக்கு அனுமதி தருமாறு Google கேட்கும்:

• உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்தல்: உங்கள் செய்திகளையும் அமைப்புகளையும் பார்க்கும் அனுமதி. மின்னஞ்சல்களைத் தேடவும் படிக்கவும் MonstarX இதைப் பயன்படுத்தும்.
• உங்கள் சார்பில் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்: நீங்கள் கேட்ட அந்த ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப மட்டுமே MonstarX இதைப் பயன்படுத்தும்.

எந்தக் கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்று MonstarX காட்டுவதற்காக, உங்கள் பெயரையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் Google பகிரும்.

MonstarX-இல் இணையுங்கள்

1. உங்கள் திட்டத்தைத் திறந்து, மேல் பட்டியில் உள்ள பின்தளம் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். பிறகு கிளவுட் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

2. இணைப்பிகள் பகுதி வரை கீழே சென்று, Gmail வரிசையைக் கண்டறியுங்கள்.

   

3. இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். Google திறக்கும். உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, MonstarX என்னென்ன அனுமதிகளைக் கேட்கிறது என்று பார்த்து, அனுமதி அளியுங்கள்.

4. உங்கள் திட்டத்துக்குத் திரும்புவீர்கள். வரிசையில் இப்போது ‹உங்கள் Gmail முகவரி› கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டது என்று தெரியும்.

குறிப்பு

இணை என்பதற்குப் பதிலாக விரைவில் வரும் என்று தெரிந்தால், இந்த இணைப்பி MonstarX-இல் இன்னும் இயக்கப்படவில்லை.

MonstarX-இடம் கேளுங்கள்

நீங்கள் தட்டச்சு செய்வது	என்ன நடக்கும்
“மொத்த விலைகள் பற்றி Bloom Florist அனுப்பிய மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடித்து, அதை வைத்து ஒரு விலைப் பட்டியல் பக்கத்தை உருவாக்கு.”	MonstarX உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தேடி, செய்தியைப் படித்து, பக்கத்தை உருவாக்கும்.
“என் தொடர்புப் படிவ மின்னஞ்சல்களில் கடைசி ஐந்து விசாரணைகளைப் படித்து, FAQ பக்கம் எவற்றுக்குப் பதில் சொல்ல வேண்டும் என்று பரிந்துரை.”	தேடி, ஒவ்வொன்றையும் படித்து, FAQ பதிவுகளைப் பரிந்துரைக்கும்.
“‘முன்பதிவுச் செயலி தயார்’ என்ற தலைப்பில், முன்னோட்டத்தைச் சோதிக்கத் தயார் என்று alex@example.com-க்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பு.”	உருவாக்க முறையில், அந்த ஓர் எளிய உரை மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.

பாதுகாப்பும் தனியுரிமையும்

• MonstarX-இடமே இருக்கும். உங்கள் Google உள்நுழைவு MonstarX-இன் சேவையகங்களில் மறையாக்கம் செய்து சேமிக்கப்படும். அது உங்கள் செயலியின் குறியீட்டில் ஒருபோதும் எழுதப்படாது; செயலிக்கும் வழங்கப்படாது.
• ஒரு திட்டத்தில் மட்டும். நீங்கள் இணைத்த திட்டத்தில் மட்டுமே இந்த இணைப்பு வேலை செய்யும்.
• தகவலாக மட்டுமே. மின்னஞ்சலில் படிப்பதை MonstarX தகவலாகவே கருதும்; ஒருபோதும் கட்டளைகளாகக் கருதாது. “இதை எல்லோருக்கும் அனுப்பு” என்று ஒரு மின்னஞ்சல் சொன்னாலும், அதன்படி நடக்காது.
• எப்போது வேண்டுமானாலும் துண்டிக்கலாம். பின்தளம்›கிளவுட் பகுதியில், Gmail அருகில் உள்ள இணைப்பைத் துண்டி என்பதைக் கிளிக் செய்து, இந்தத் திட்டத்திலிருந்து Gmail இணைப்பைத் துண்டிக்கவா? என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். MonstarX உள்நுழைவை மறந்துவிடும்; தன் அணுகலை ரத்துசெய்யுமாறு Google-இடம் தெரிவிக்கும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• அனுப்புவது உங்கள் Gmail மூலம் நடக்கும். அதனால் மின்னஞ்சல் உங்கள் முகவரியிலிருந்து செல்லும்; உங்கள் Sent (அனுப்பியவை) கோப்புறையில் தெரியும்.
• ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு பெறுநர், 300 எழுத்துகள் வரையிலான தலைப்பு, 20,000 எழுத்துகள் வரையிலான உரை.
• ஒரு செய்தியின் எளிய உரைப் பகுதியை மட்டுமே MonstarX படிக்கும். படங்களும் இணைப்புக் கோப்புகளும் படிக்கப்படாது.
• ஒவ்வொரு Google கருவியும் தனித்தனியாக இணைக்கப்படும். Gmail-ஐ இணைத்தால், Google Calendar அல்லது Google Sheets இணைந்துவிடாது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

என்னைக் கேட்காமல் MonstarX மின்னஞ்சல் அனுப்ப முடியுமா?

முடியாது. உருவாக்கம் முறையில் மட்டுமே அனுப்பும்; அதுவும் நீங்கள் கேட்ட மின்னஞ்சலை, நீங்கள் குறிப்பிட்ட நபருக்கு மட்டுமே. திட்டமிடல், அரட்டை முறைகளில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கலாம்; அனுப்ப முடியாது.

என் செயலியால் என் இன்பாக்ஸைப் படிக்க முடியுமா?

முடியாது. இந்த இணைப்பு MonstarX முகவருக்கு மட்டுமே. உங்கள் செயலிக்கு அது ஒருபோதும் கிடைக்காது.

ஒரே நேரத்தில் பலருக்கு அனுப்ப முடியுமா?

ஒரே மின்னஞ்சலில் முடியாது. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் ஒரு முகவரிக்கு மட்டுமே செல்லும். கூடுதல் நபர்களுக்கு வேண்டுமென்றால், ஒவ்வொருவருக்கும் தனி மின்னஞ்சல் கேளுங்கள்.

என் Google கணக்கிலிருந்து MonstarX-ஐ எப்படி அகற்றுவது?

பின்தளம் → கிளவுட் பகுதியில் இணைப்பைத் துண்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். Google-இடம் உள்ள தன் அணுகலையும் MonstarX ரத்துசெய்யும். உங்கள் Google கணக்கின் Security (பாதுகாப்பு) பகுதியிலும் சரிபார்க்கலாம்.

தொடர்புடையவை

உங்கள் வணிகக் கருவிகளை MonstarX பயன்படுத்தட்டும்வணிகக் கருவிகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன; நீங்கள் இணைக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு கருவியும்.

Google Calendarநாட்காட்டிகளைப் படிக்கும்; நிகழ்வுகளைச் சேர்க்கும் அல்லது மாற்றும்.

உங்கள் செயலியிலிருந்து மின்னஞ்சல்உங்கள் செயலியின் சொந்தப் பயனர்களுக்கான மின்னஞ்சல்.