RFP, விவரக்குறிப்பு அல்லது ஆவணங்களிலிருந்து செயலியை உருவாக்குங்கள்

உங்களுக்கு வேண்டியது ஏற்கெனவே எழுதப்பட்டிருந்தால், அதை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யத் தேவையில்லை: முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP), விவரக்குறிப்பு, தயாரிப்புச் சுருக்கம், ஸ்லைடு தொகுப்பு என எதுவாக இருந்தாலும். ஆவணங்களை இணையுங்கள். MonstarX அவற்றைப் படித்து, தேவைகளைக் கண்டறிந்து, அவை விவரிக்கும் செயலியை உருவாக்கும். ஆவணங்களின் சொந்தச் சொற்களையும் எண்களையும் அப்படியே வைத்திருக்கும். பின்னால் வரும் ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும் அவற்றை நினைவில் வைத்திருக்கும்.

ஆவணங்களிலிருந்து எப்படி உருவாக்குவது?

1. திட்டங்கள் பக்கத்தில் காகிதக் கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்து உங்கள் ஆவணங்களைத் தேர்வுசெய்யுங்கள். உதாரணமாக, RFP-யும் அதன் பின்இணைப்பும். (அவற்றைப் பெட்டியின் மீது இழுத்தும் விடலாம்.)

2. விரும்பினால் ஒரு வரி சேருங்கள், உதாரணமாகச் செயலி யாருக்கானது என்று. இது விருப்பம்தான். குறிப்பு இப்படிக் காட்டும்: “மேலும் ஏதாவது சேர்க்க வேண்டுமா? MonstarX உங்கள் ஆவணங்களைப் படித்து அவற்றில் விவரித்ததை உருவாக்கும்…”

   monstarx.com

   

3. இதை உருவாக்கு என்பதை அழுத்துங்கள். சொற்கள் இல்லையென்றால், கோரிக்கை “இந்த ஆவணங்களில் விவரித்துள்ளதை உருவாக்குங்கள்.” என்று இருக்கும். முதலில் திட்டமிடு இயக்கத்தில் இருந்தால், “இந்த ஆவணங்களின் அடிப்படையில் திட்டமிடுங்கள்: அவற்றில் தெளிவாகத் தெரிவிக்காதவற்றை மட்டும் என்னிடம் கேளுங்கள்.” என்று இருக்கும்.

4. பணியிடத்தில், பதில் ஓர் அட்டையுடன் தொடங்கும். ஒவ்வொரு ஆவணமும் படிக்கப்படும்போது அதில் தெரியும். பிறகு அவற்றிலிருந்து எழுதிய அம்சத் திட்டம் வரும்.

MonstarX எந்த ஆவணங்களைப் படிக்கும்?

PDF, Word (.docx, பழைய .doc), OpenDocument உரை மற்றும் ஸ்லைடுகள் (.odt, .odp), RTF, PowerPoint (.pptx), உரை மற்றும் Markdown, இணையப் பக்கங்கள் (.html), இவற்றில் எதையும் கொண்ட .zip. ஆவணங்களின் zip-க்குள் உள்ள விரிதாளும் அவற்றுடன் சேர்த்துப் படிக்கப்படும்.

• ஸ்கேன்கள்: உரை அடுக்கு இல்லாத PDF, உரை அடையாளம் காணுதல் மூலம் படிக்கப்படும் (“OCR மூலம் படிக்கப்பட்டது”).
• நீண்ட ஆவணங்கள்: பகுதி பகுதியாகக் கவனமாகப் படிக்கப்படும் (“நீண்ட ஆவணங்களை விரிவாகப் படிக்கிறது — மொத்தம் 4 பகுதிகளில் பகுதி 2…”). ஒரு PDF-இன் முதல் 1,500 பக்கங்கள் வரை படிக்கப்படும்.
• ஒரு கோரிக்கைக்கு 10 கோப்புகள் வரை, ஒவ்வொன்றும் 50 MB வரை.

படிக்க முடியாத ஆவணம் அதற்கான காரணத்தைச் சொல்லும். உதாரணமாக: “PDF கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது. கடவுச்சொல்லை அகற்றி மீண்டும் இணைக்கவும்.” செயலியின் தரவாக வேண்டிய விரிதாள்களுக்கு, விரிதாளிலிருந்து உருவாக்குங்கள் வழியைப் பயன்படுத்துங்கள். பதிவுக் கோப்புகளும் தரவுக் கோப்புகளும் அப்படியே வைக்கப்படும், தேவைகளாகக் கருதப்படாது.

தேவைச் சுருக்கம் என்றால் என்ன?

நீண்ட ஆவணங்களைப் படித்த பிறகு, MonstarX ஒரு தேவைச் சுருக்கம் எழுதும். அப்போது அட்டையில் “தேவைகளைப் புரிந்துகொள்கிறது…” என்று தெரியும். பிறகு அட்டை சுருக்கத்தின் தலைப்பையும், “13 அம்சங்கள் · 4 பயனர் பங்குகள் · 8 வகையான தரவு · 12 வணிக விதிகள் · 3 முரண்பாடுகள் தீர்க்கப்பட்டன” போன்ற எண்ணிக்கையையும், தேவைகளைப் பார் பொத்தானையும் காட்டும்.

தேவைகள் சாளரத்தில் (அம்சத் திட்டத்தின் அருகில் உள்ள தேவைகள் என்பதிலிருந்தும் திறக்கலாம்) முழுச் சுருக்கமும் இருக்கும்:

• உருவாக்க வரிசையில் அம்சங்கள். ஒவ்வொன்றுக்கும் அதன் முன்னுரிமை, அது வேலை செய்கிறது என்று நிரூபிக்கும் சரிபார்ப்புகள், அது வரும் ஆவணப் பகுதிகள்.
• யார் பயன்படுத்துகிறார்கள், தரவு, வணிக விதிகள், சேவைகள், கட்டுப்பாடுகள், தோற்றமும் பயன்பாட்டு உணர்வும்.
• ஆவணங்களுக்கிடையிலான முரண்பாடுகள், எது வென்றது என்பதுடன்.
• செயலியில் சேராதவை: முன்மொழிவை எப்படிச் சமர்ப்பிப்பது, காப்பீடு, விலைப் படிவங்கள் போன்ற கொள்முதல் மற்றும் ஒப்பந்த உள்ளடக்கம்.
• அனுமானங்கள், இன்னும் பதில் தெரியாத கேள்விகள்.
• ஆவணங்கள், அவற்றைத் திறக்கும் இணைப்புகளுடன்.

Markdown-ஆக நகலெடு முழுச் சுருக்கத்தையும் நகலெடுக்கும். சில சிறிய ஆவணங்களுக்குச் சுருக்கம் தேவையில்லை: MonstarX அவற்றின் முழு உரையையும் ஒவ்வொரு கோரிக்கையுடனும் வைத்திருக்கும். மேலே உள்ள படத்தில் உள்ளது போல, அட்டை அவற்றைப் பட்டியலிட மட்டுமே செய்யும்.

உருவாக்கம் பின்பற்றும் அம்சத் திட்டம் சுருக்கத்திலிருந்து எழுதப்படுகிறது. அதனால் அது நீளமாக இருக்கலாம்: 40 அம்சங்கள் வரை, பல கோரிக்கைகளில் உருவாக்கப்படும். உருவாக்க வேண்டிய அம்சங்கள் மீதம் இருக்கும்போது ஒரு கோரிக்கை முடிந்தால், உருவாக்குவதைத் தொடர் என்பதை அழுத்துங்கள். அம்சத் திட்டம் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

monstarx.com

பின்னர் பின்இணைப்பை எப்படிச் சேர்ப்பது?

திட்டத்தின் அரட்டையில் அதை இணையுங்கள், “பின்இணைப்பு 2 இணைக்கப்பட்டுள்ளது” போன்ற ஒரு வரியுடன். புதிய ஆவணம் தனியாகப் படிக்கப்படும். பிறகு எல்லா ஆவணங்களிலிருந்தும் சுருக்கம் மீண்டும் எழுதப்படும்: “3 ஆவணங்கள் படிக்கப்பட்டன · தேவைகளின் சுருக்கம் புதுப்பிக்கப்பட்டது”. ஆவணங்கள் முரண்படும் இடங்களில், பிந்தைய ஆவணமே வெல்லும் (அது மாற்றும் RFP-ஐவிடப் பின்இணைப்பு). ஒவ்வொரு முரண்பாடும் அதன் தீர்வுடன் பட்டியலிடப்படும்.

ஓர் ஆவணத்தை விலக்கலாமா?

விலக்கலாம். தேவைகள் சாளரத்தில், ஓர் ஆவணத்தின் அருகில் உள்ள கண் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள். தவறான கோப்புக்கோ, மாற்றப்பட்ட பழைய வரைவுக்கோ இது பயன்படும். MonstarX அதைத் தேவைகளில் சேர்த்துப் படிப்பதை நிறுத்தும். அடுத்த உருவாக்கக் கோரிக்கை, மீதமுள்ளவற்றிலிருந்து சுருக்கத்தை மீண்டும் எழுதும். அதைத் திரும்பக் கொண்டுவர, கண் பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யுங்கள்.

குறிப்பு

ஆவணங்களைப் படிப்பது உங்கள் சந்தாத் திட்டத்தில் கணக்கிடப்படும் AI வேலை. பயன்பாடு பக்கத்தில் “ஆவணங்களைப் படித்தல்” என்று அது பட்டியலிடப்படும். எத்தனை கோரிக்கைகள் தொடர்ந்தாலும், ஒவ்வொரு ஆவணமும் ஒரே ஒருமுறைதான் படிக்கப்படும்.

படிப்பது பாதியில் நின்றால்?

ஆவணங்கள் படிக்கப்படும்போது நீங்கள் கோரிக்கையை நிறுத்தினால் (அல்லது அது தோல்வியடைந்தால்), அட்டை “ஆவணங்கள் தயாராகும் முன் நிறுத்தப்பட்டது; அவை அடுத்த கோரிக்கையில் படிக்கப்படும்.” என்று சொல்லி மூடும். எதுவும் இழக்கப்படாது: படித்தவை வைக்கப்படும், அடுத்த கோரிக்கை தொடர்ந்து படிக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

RFP-இன் கொள்முதல் பகுதிகளையும் MonstarX உருவாக்குமா?

இல்லை. சமர்ப்பிக்கும் வழிமுறைகள், மதிப்பீட்டு அளவுகோல்கள், காப்பீடு, விலைப் படிவங்கள் ஆகியவை செயலியில் சேராதவை என்பதன் கீழ் பட்டியலிடப்படும். மென்பொருள் மட்டுமே உருவாக்கப்படும்.

MonstarX-ஆல் செய்ய முடியாத ஒன்றை ஆவணங்கள் கேட்டால்?

அதற்கு மிக நெருக்கமான, நேர்மையான மாற்று வழியை உருவாக்கும். சுருக்கத்தில் அனுமானங்கள் என்பதன் கீழ் அதைச் சொல்லும்.

ஆவணங்களுடன் முதலில் திட்டமிடு பயன்படுத்தலாமா?

பயன்படுத்தலாம். அப்போது ஆவணங்களில் தெளிவில்லாத கேள்விகளை மட்டுமே MonstarX கேட்கும்.

ஆவணங்களைப் பற்றிக் கேள்விகள் கேட்கலாமா?

கேட்கலாம். அரட்டையை அரட்டை முறைக்கு மாற்றிக் கேளுங்கள். செயலியை மாற்றாமல், ஆவணங்களிலிருந்து MonstarX பதில் சொல்லும்.

திட்டத்துக்கு என்ன பெயர் கிடைக்கும்?

ஆவணங்களை மட்டும் வைத்துத் தொடங்கினால், நீங்களே பெயர் வைக்காத வரை, சுருக்கத்தின் தலைப்பிலிருந்தும் சாரத்திலிருந்தும் திட்டம் தன் பெயரையும் விளக்கத்தையும் பெறும்.

தொடர்புடையவை

கோப்புகளை இணையுங்கள்கோப்பு வகைகள், அளவுகள், பதிவேற்றங்கள்.

அம்சத் திட்டம்உங்கள் சுருக்கத்திலிருந்து எழுதப்படும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்.

முதலில் திட்டமிடுஆவணங்களில் தெளிவில்லாதவற்றை மட்டும் கேட்கும்.

உருவாக்கம், திட்டமிடல், அரட்டைஅரட்டை முறையில் ஆவணங்களைப் பற்றிக் கேளுங்கள்.