விரிதாளைச் செயலியாக மாற்றுங்கள்

பல வணிகங்கள் ஒரு விரிதாளை வைத்தே நடக்கின்றன: வேலைகள், வாடிக்கையாளர்கள், சரக்கு, வரவுசெலவுத் திட்டம். அந்தப் பணிப்புத்தகத்தை, அதன் ஒவ்வொரு வரிசையுடனும், MonstarX ஒரு தனிச் செயலியாக மாற்றும். உங்கள் அட்டவணைகள் செயலியின் தரவாகும். சூத்திர நெடுவரிசைகள் தொடர்ந்து கணக்கிடப்படும். அறிக்கைத் தாள்கள் டாஷ்போர்டாகும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் தேர்வுகளாகும். அமைப்புத் தாள், நீங்கள் திருத்தக்கூடிய அமைப்புகளாகும்.

விரிதாளை எப்படிச் செயலியாக மாற்றுவது?

1. திட்டங்கள் பக்கத்தில், இறக்குமதி அருகில் உள்ள விரிதாள் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் (அது இறக்குமதி மெனுவிலும் உள்ளது). அல்லது காகிதக் கிளிப் மூலம் ஒரு பணிப்புத்தகத்தை இணையுங்கள். பெட்டி “ace-plumbing.xlsx-ஐ அதன் அனைத்து வரிசைகளுடன் செயலியாக மாற்று” என்று வழங்கும் (உங்கள் கோப்பின் பெயருடன்).

   

2. விரிதாளைச் செயலியாக மாற்று சாளரத்தில், உங்கள் கோப்பை இழுத்துவிடுங்கள் அல்லது தேர்வுசெய்யுங்கள். அது உங்கள் கணினியிலேயே ஒரு நொடியில் படிக்கப்படும். இன்னும் எதுவும் பதிவேற்றப்படவில்லை.

3. MonstarX கண்டறிந்தவற்றைப் பாருங்கள் (கீழே விளக்கம்). ஏதாவது தவறாகப் படிக்கப்பட்டிருந்தால், திட்டம் முன்மொழியப்படும்போது பின்னர் சொல்லலாம்.

4. MonstarX தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது ஏதாவது உள்ளதா? (விரும்பினால்) பெட்டியில், விரிதாளால் சொல்ல முடியாதவற்றைச் சேருங்கள்: அதை யார் பயன்படுத்துவார்கள், எது வேறு விதமாக வேலை செய்ய வேண்டும், செயலி கூடுதலாக என்ன செய்ய வேண்டும்.

5. முதலில் திட்டத்தைக் காட்டு இயக்கத்திலேயே இருக்கட்டும். செயலியைத் திட்டமிடு என்பதை அழுத்துங்கள். (அதை முடக்கினால் பொத்தான் செயலியை உருவாக்கு என்று மாறும், உருவாக்கம் உடனே தொடங்கும்.)

6. பணியிடத்தில், முன்மொழியப்பட்ட திட்டத்தைப் படித்து, அதை ஒப்புக்கொள்ள இதை உருவாக்கு என்பதை அழுத்துங்கள்.

என் விரிதாளில் MonstarX எதைப் படிக்கும்?

ஒருவர் கவனிக்கும் எல்லாவற்றையும், அவர் கவனிக்காமல் போகக்கூடிய சிலவற்றையும். அவை அனைத்தும் மேலே உள்ள சாளரத்தில் காட்டப்படும்:

• அட்டவணைகள்: பதிவுகளின் ஒவ்வொரு தொகுதியும், அதன் வரிசை எண்ணிக்கை, கல வரம்புடன். அது Excel அட்டவணை என்றால் அதன் பெயருடன். அட்டவணைக்கு மேலே உள்ள தலைப்பு வரி, வெற்று வரிசைகள், பிரிந்த அட்டவணை எல்லாம் சரியாகக் கையாளப்படும்.
• நெடுவரிசைகள்: ஒவ்வொன்றும் ஒரு சிப்பாகக் காட்டப்படும், அதில் உள்ளதைக் குறிக்கும் ஐகானுடன்: உரை, முழு எண்கள், எண்கள், பணம் (அதன் நாணயத்துடன்), சதவீதங்கள், தேதிகள், நேரங்கள், ஆம்/இல்லை, மின்னஞ்சல் முகவரிகள், தொலைபேசி எண்கள், இணைய முகவரிகள் அல்லது நீண்ட உரை. சில மதிப்புகள் பொருந்தாத நெடுவரிசை, உதாரணங்களுடன், மஞ்சள்-ஆரஞ்சு நிறத்தில் குறிக்கப்படும்.
• அடையாள நெடுவரிசை: ஒவ்வொரு வரிசையையும் அடையாளம் காட்டும் நெடுவரிசை, “Customer ID” அல்லது “Job #” போல (சாவி ஐகான்).
• சூத்திரங்கள்: ஒரு சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படும் நெடுவரிசை (Σ), சொற்களில் எழுதப்பட்டு: “Total = [Hours] × [Rate] + [Parts]”.
• இணைப்புகள்: இன்னொரு அட்டவணையைச் சுட்டும் நெடுவரிசை: “Customer என்பது Customers பதிவுகளைக் குறிப்பிடுகிறது (Name: மொத்தம் 29-இல் 29 கிடைத்தன)”.
• கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள்: ஒரு நெடுவரிசையின் தேர்வுப் பட்டியல், Excel-இன் தரவுச் சரிபார்ப்பிலிருந்து அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் சிறிய மதிப்புகளிலிருந்து.
• மொத்த வரிசைகள்: காரணத்துடன், “பதிவு அல்ல” என்று விலக்கப்படும்.
• தொடர்கள்: நெடுவரிசைகளில் பரவியிருக்கும் மாதங்கள், காலாண்டுகள் அல்லது ஆண்டுகள்: “நெடுவரிசைகள் முழுவதும் 12 மாதங்கள்: செயலி மாதத்திற்கு ஒரு வரிசையை வைத்திருக்கும்”.
• அறிக்கைத் தாள்கள்: பெயர்களுடன் கூடிய எண்கள், அவை “டாஷ்போர்டாக மாறும்”.
• அமைப்புகள்: “GST | 10%” போன்ற இரண்டு நெடுவரிசைத் தொகுதிகள், அவை “செயலியின் அமைப்புகளாக மாறும்”.
• பட்டியல்கள்: உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களுக்குப் பின்னால் உள்ள தேர்வு நெடுவரிசைகள்.

தொலைபேசி எண்களின் முன்னால் உள்ள பூஜ்ஜியங்கள் அப்படியே இருக்கும். தேதிகள் எந்த வரிசையில் எழுதப்பட்டிருந்தாலும் சரியாகப் படிக்கப்படும். மறைக்கப்பட்ட தாள்களும் படிக்கப்படும் (ஒரு குறிப்புடன்).

முன்மொழியப்படும் திட்டம் எப்படி இருக்கும்?

முதலில் திட்டத்தைக் காட்டு இயக்கத்தில் இருந்தால், MonstarX விரிதாளை ஆராய்ந்து, எதையும் உருவாக்கும் முன் ஒரு செயலியை முன்மொழியும்: உங்கள் விரிதாளிலிருந்து செயலித் திட்டம்.

• செயலி என்ன, அது யாருக்காக (உங்கள் குறிப்பு இதை வடிவமைக்கும்).
• பக்கங்கள், ஒவ்வொன்றும் என்ன காட்டும் என்பதுடன்.
• தரவு: ஒவ்வொரு அட்டவணையும், அதன் வரிசைகள் எங்கிருந்து வருகின்றன, எத்தனை (“தரவு · 223 வரிசைகள் வருகின்றன”).
• அது வைத்திருக்கும் கணக்கீடுகள், டாஷ்போர்டு, விதிகள்.
• செயலி என்ன சேர்க்கிறது, எவை விலக்கப்பட்டவை.

ஏதாவது விடுபட்டதா அல்லது தவறாகப் படிக்கப்பட்டதா? அரட்டையில் சொல்லுங்கள், திட்டம் திருத்தப்படும். நீங்கள் ஒப்புக்கொள்ளும் வரை எதுவும் உருவாக்கப்படாது. தொடங்க இதை உருவாக்கு என்பதை அழுத்துங்கள்.

என் வரிசைகளுக்கு என்ன ஆகும்?

உருவாக்கம் முதலில் செயலியின் அட்டவணைகளை உருவாக்கும். பிறகு ஒவ்வொரு வரிசையையும் துல்லியமாகக் கொண்டுவரும். தரவை MonstarX தானே நகர்த்துவதால், எதுவும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யப்படாது, தொலையாது, புனையப்படாது. இணைப்புகள் அட்டவணைகளுக்கு இடையிலான உண்மையான தொடர்புகளாகும் (ஒவ்வொரு வேலையும் அதன் வாடிக்கையாளருடன் இணைக்கப்படும்). ஒரு தொடர், மாதத்துக்கு ஒரு வரிசையாகும். அமைப்புகள், திருத்தக்கூடிய ஒரு பதிவாகும். ஒவ்வொரு அட்டவணையும் எத்தனை வரிசைகளுடன் தொடங்கியது என்று சொல்லி உருவாக்கம் முடியும். அவற்றை பின்தளம் → தரவுத்தளம் பகுதியில் பார்க்கலாம். நிர்வாகி தாவலில் பதிவுகளைச் சேர்க்கலாம், மாற்றலாம். உங்கள் செயலியின் தரவுத்தளம் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

உங்கள் வரிசைகள் உங்கள் பதிவுகள், குறியீடு அல்ல:

• திட்டம் GitHub-உடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தாலும், அவை ஒருபோதும் GitHub-க்கு அனுப்பப்படாது.
• அவை திட்டத்தின் ஏற்றுமதி கோப்பில் சேர்க்கப்படும்.

என் விரிதாள் எவ்வளவு பெரியதாக இருக்கலாம்?

வரம்பு	மதிப்பு
கோப்பு வகைகள்	.xlsx, .xlsm, .xls, .ods, .csv, .tsv
கோப்பு அளவு	25 MB வரை
தாள்கள்	40 வரை
ஒவ்வொரு தாளும்	முதல் 60,000 வரிசைகள் படிக்கப்படும்; ஓர் அட்டவணையில் 100 நெடுவரிசைகள் வரை
செயலி தொடங்கும் வரிசைகள்	25,000 வரை (மேலும் 5 மில்லியன் எழுத்துகள் அளவிலான தரவு)

வரிசை வரம்பைத் தாண்டினால், பெரிய அட்டவணைகள் அவற்றின் முதல் வரிசைகளை மட்டும் கொண்டுவரும். சாளரமும் அதைச் சொல்லும், உதாரணமாக: “செயலி அதிகபட்சம் 25,000 வரிசைகளுடன் தொடங்கலாம்; அதனால் Orders-இன் மொத்தம் 180,000 வரிசைகளில் முதல் 12,000 சேர்க்கப்படும்.” குறைவாகக் கொண்டுவர, செயலிக்குத் தேவையான தாள்கள் மட்டும் உள்ள ஒரு நகலைச் சேமியுங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு

Google Sheets அல்லது Numbers பயன்படுத்துகிறீர்களா? தாளை .xlsx-ஆக (அல்லது .csv-ஆக) பதிவிறக்கி, அந்தக் கோப்பை இழுத்துவிடுங்கள். Excel கோப்பு அதன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களையும் Excel அட்டவணைகளையும் வைத்திருக்கும். அவைதான் MonstarX-க்கு அதிகம் உதவும்.

ஏற்கெனவே உள்ள செயலியில் விரிதாளைச் சேர்க்கலாமா?

சேர்க்கலாம். திட்டத்தின் அரட்டையில் அதை இணைத்து, அதை என்ன செய்ய வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, “இந்த வாடிக்கையாளர்களைச் செயலியில் இறக்குமதி செய்”. MonstarX அதைப் படித்து, அதன் வரிசைகளை உங்கள் செயலியின் அட்டவணைகளுக்குக் கொண்டுவரும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இழுத்துவிட்டவுடன் என் விரிதாள் பதிவேற்றப்படுமா?

இல்லை. அது உங்கள் கணினியிலேயே படிக்கப்படும். செயலியைத் திட்டமிடு அல்லது செயலியை உருவாக்கு என்பதை அழுத்தும் வரை எதுவும் பதிவேற்றப்படாது.

என் சூத்திரங்கள் தொடர்ந்து வேலை செய்யுமா?

அவற்றின் தர்க்கம் வேலை செய்யும். ஒரு சூத்திர நெடுவரிசை, செயலி உங்களுக்காகக் கணக்கிடும் மதிப்பாக மாறும். உதாரணமாக, மணிநேரம், கட்டண விகிதம், உதிரிபாகங்களிலிருந்து ஒரு வேலையின் மொத்தம். அதனால் செயலியில் வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போதும் அது சரியாகவே இருக்கும்.

எந்த மாடல் இதை உருவாக்கும்?

உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் தேர்ந்தெடுத்த மாடல். சாளரத்தின் பொத்தான்களுக்கு அருகில் அது காட்டப்படும், அங்கேயே அதை மாற்றலாம். மாடலைத் தேர்ந்தெடுங்கள் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

எதுவும் கிடைக்கவில்லை என்று MonstarX சொன்னால்?

பதிவுகளின் அட்டவணையோ, அறிக்கையோ, அமைப்புகளோ அதற்குக் கிடைக்கவில்லை. கோப்பு காலியாக இருக்கலாம். அதைப் படிக்கவே முடியவில்லை என்றால், .xlsx-ஆக மீண்டும் சேமிப்பது பொதுவாக உதவும். கடவுச்சொல் பாதுகாப்புள்ள கோப்பை, முதலில் கடவுச்சொல் இல்லாமல் சேமிக்க வேண்டும்.

திட்டத்தின் பெயர் என்னவாக இருக்கும்?

கோப்பின் பெயரே திட்டத்தின் பெயராகும். ace-plumbing_jobs 2026.xlsx என்பது Ace Plumbing Jobs 2026 என மாறும். எப்போது வேண்டுமானாலும் பெயரை மாற்றலாம்.

தொடர்புடையவை

உங்கள் செயலியின் தரவுத்தளம்உங்கள் செயலி வைத்திருக்கும் வரிசைகளைப் பாருங்கள்.

கோப்புகளை இணையுங்கள்MonstarX ஏற்கும் எல்லாக் கோப்பு வகைகளும்.

ஆவணங்களிலிருந்து உருவாக்குங்கள்தரவுக்குப் பதிலாக விவரக்குறிப்புகளும் RFP-களும்.

அம்சத் திட்டம்உருவாக்கம் என்ன செய்கிறது என்று பின்தொடருங்கள்.