MonstarX-இல் Google Docs-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்

ஆவணங்களைப் படிக்கும்; புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கும் அல்லது திருத்தும்.

வகை

வணிகக் கருவி · உள்நுழைவு

பிரிவு

ஆவணங்கள், நாட்காட்டிகள் & கோப்புகள்

இணைக்கும் வழி

உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைதல்

Google Docs என்பது Google-இன் சொல் செயலாக்கி. அதை ஒரு திட்டத்துடன் இணையுங்கள். பிறகு நீங்கள் ஏற்கெனவே அங்கே வைத்திருக்கும் ஆவணங்களை MonstarX முகவர் (அரட்டையில் நீங்கள் பேசும் AI) படிக்கலாம். உங்கள் “செயலி விவரக்குறிப்பு” ஆவணத்தில் உள்ள brief-இலிருந்து உருவாக்கலாம், உங்கள் குழு எழுதிய வாசகங்களைப் பயன்படுத்தலாம், அல்லது நீங்கள் கேட்கும்போது வெளியீட்டுக் குறிப்புகளைப் புதிய ஆவணத்தில் எழுதலாம்.

இது ஒரு வணிகக் கருவி: MonstarX உங்களுக்காக உங்கள் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தும். நீங்கள் உருவாக்கும் செயலிக்கு உங்கள் Google கணக்கு ஒருபோதும் கிடைக்காது.

இதைக் கொண்டு MonstarX என்ன செய்யும்?

MonstarX செய்யக்கூடியது	எப்போது
ஆவணங்களைக் கண்டறியும்: உங்கள் Drive-இல் உள்ள Google Docs-ஐப் பெயர் மூலம் பட்டியலிடும், அவற்றின் இணைப்புகளுடனும் கடைசியாக மாறிய நேரத்துடனும்	எந்த முறையிலும்
ஓர் ஆவணத்தைப் படிக்கும், அதில் உள்ள ஒவ்வொரு தாவலும் உட்பட	எந்த முறையிலும்
நீங்கள் தரும் தலைப்புடன் வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கும்	உருவாக்கம் முறையில் மட்டும், நீங்கள் கேட்டால்
ஓர் ஆவணத்தைத் திருத்தும்: உரை, தலைப்புகள், வடிவமைப்பைச் சேர்க்கும் அல்லது மாற்றும்	உருவாக்கம் முறையில் மட்டும், நீங்கள் கேட்டால்

ஒருபோதும் செய்யாதவை: ஆவணத்தை நீக்குவது, குப்பைக்கு நகர்த்துவது, அது யாருடன் பகிரப்பட்டுள்ளது என்பதை மாற்றுவது. உங்கள் Drive-இல் உள்ள மற்ற வகைக் கோப்புகளை அது திறக்காது.

தொடங்கும் முன்

• Google Docs உள்ள ஒரு Google கணக்கு.
• MonstarX திட்டத்தின் உரிமையாளர் நீங்களாக இருக்க வேண்டும். உரிமையாளர் மட்டுமே ஒரு கருவியை இணைக்கவோ அதன் இணைப்பைத் துண்டிக்கவோ முடியும்.
• உங்கள் நிறுவனம் Google Workspace பயன்படுத்தினால், நீங்கள் உள்நுழைவதற்கு முன் உங்கள் நிர்வாகி MonstarX-ஐ அனுமதிக்க வேண்டியிருக்கலாம்.

உள்நுழைந்து அனுமதியுங்கள்

நகலெடுக்க வேண்டிய விசைகள் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் Google மூலம் உள்நுழைவீர்கள். பிறகு கீழே உள்ளவற்றுக்கு அனுமதி தருமாறு Google கேட்கும்:

• உங்கள் Google Docs ஆவணங்களைப் பார்த்தல், திருத்துதல், உருவாக்குதல்: ஆவணங்களைப் படிக்கவும், நீங்கள் கேட்கும்போது ஒன்றை உருவாக்கவோ திருத்தவோ பயன்படும்.
• உங்கள் Google Drive கோப்புகள் பற்றிய தகவல்களைப் பார்த்தல்: பெயர்களும் தேதிகளும் மட்டுமே, உள்ளடக்கம் அல்ல. உங்கள் ஆவணங்களைப் பெயர் மூலம் கண்டறியப் பயன்படும்.

எந்தக் கணக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்று MonstarX காட்டுவதற்காக, உங்கள் பெயரையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் Google பகிரும்.

MonstarX-இல் இணையுங்கள்

1. உங்கள் திட்டத்தைத் திறந்து, மேல் பட்டியில் உள்ள பின்தளம் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். பிறகு கிளவுட் என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

2. இணைப்பிகள் பகுதி வரை கீழே சென்று, Google Docs வரிசையைக் கண்டறியுங்கள்.

   

3. இணை என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். Google திறக்கும். உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, MonstarX என்னென்ன அனுமதிகளைக் கேட்கிறது என்று பார்த்து, அனுமதி அளியுங்கள்.

4. உங்கள் திட்டத்துக்குத் திரும்புவீர்கள். வரிசையில் இப்போது ‹உங்கள் Google மின்னஞ்சல்› கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டது என்று தெரியும்.

குறிப்பு

இணை என்பதற்குப் பதிலாக விரைவில் வரும் என்று தெரிந்தால், இந்த இணைப்பி MonstarX-இல் இன்னும் இயக்கப்படவில்லை.

MonstarX-இடம் கேளுங்கள்

நீங்கள் தட்டச்சு செய்வது	என்ன நடக்கும்
“என் ‘ஸ்டூடியோ செயலி brief’ ஆவணத்தைப் படித்து, அது விவரிப்பதை உருவாக்கு.”	MonstarX ஆவணத்தைக் கண்டறிந்து, படித்து, அதன்படி உருவாக்கும்.
“லேண்டிங் பக்கத்துக்கு ‘முகப்புப் பக்க வாசகங்கள்’ ஆவணத்தில் உள்ள சொற்களைப் பயன்படுத்து.”	ஆவணத்தைப் படித்து, அந்த உரையைப் பக்கத்தில் வைக்கும்.
“‘வெளியீட்டுக் குறிப்புகள் — முன்பதிவுச் செயலி’ என்ற ஆவணத்தை உருவாக்கி, இன்று என்ன மாறியது என்று எழுது.”	உருவாக்க முறையில், ஆவணத்தை உருவாக்கி அதில் குறிப்புகளை எழுதும்.

பாதுகாப்பும் தனியுரிமையும்

• MonstarX-இடமே இருக்கும். உங்கள் Google உள்நுழைவு MonstarX-இன் சேவையகங்களில் மறையாக்கம் செய்து சேமிக்கப்படும். அது உங்கள் செயலியின் குறியீட்டில் ஒருபோதும் எழுதப்படாது; செயலிக்கும் வழங்கப்படாது.
• ஒரு திட்டத்தில் மட்டும். நீங்கள் இணைத்த திட்டத்தில் மட்டுமே இந்த இணைப்பு வேலை செய்யும்.
• தகவலாக மட்டுமே. ஓர் ஆவணம் சொல்வதை MonstarX தகவலாகவே கருதும்; பின்பற்ற வேண்டிய கட்டளைகளாக ஒருபோதும் கருதாது.
• எப்போது வேண்டுமானாலும் துண்டிக்கலாம். பின்தளம்›கிளவுட் பகுதியில், Google Docs அருகில் உள்ள இணைப்பைத் துண்டி என்பதைக் கிளிக் செய்து உறுதிப்படுத்துங்கள். MonstarX உள்நுழைவை மறந்துவிடும்; தன் அணுகலை ரத்துசெய்யுமாறு Google-இடம் தெரிவிக்கும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• திருத்தங்கள் உண்மையானவை; ஆவணத்தில் உடனே தெரியும். பழைய நிலைக்குத் திரும்ப விரும்பினால், Google Docs பதிப்பு வரலாற்றை (File → Version history) வைத்திருக்கிறது.
• MonstarX-க்கு ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைக் காட்ட, அதன் இணைப்பை ஒட்டுங்கள்; ஆவணத்தின் ID அதில் இருக்கும்.
• ஒவ்வொரு Google கருவியும் தனித்தனியாக இணைக்கப்படும். Docs-ஐ இணைத்தால், Sheets அல்லது Slides இணைந்துவிடாது.
• Google Doc-க்குப் பதிலாக Word கோப்போ PDF-ஓ உள்ளதா? அதை உங்கள் செய்தியுடன் இணையுங்கள்; ஆவணங்களிலிருந்து உருவாக்குங்கள் பக்கத்தைப் பாருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

என் ஆவணங்களை MonstarX நீக்க முடியுமா?

முடியாது. நீங்கள் உருவாக்கம் முறையில் கேட்டால், ஆவணத்தை உருவாக்கவும் திருத்தவும் முடியும். ஆவணங்களை நீக்கவோ பகிரவோ முடியாது.

என் Google Drive-இல் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்பையும் படிக்க முடியுமா?

முடியாது. ஆவணங்களைக் கண்டறிவதற்காக உங்கள் Drive கோப்புகளின் பெயர்களைப் பார்க்கும்; Google Docs ஆவணங்களைத் திறக்கும். மற்ற கோப்புகளைத் திறக்காது.

ஒரு விவரக்குறிப்பிலிருந்து உருவாக்க இது தேவையா?

தேவையில்லை. ஆவணத்தை உங்கள் செய்தியுடனும் இணைக்கலாம். விவரக்குறிப்பு Docs-இல் இருந்து தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டிருந்தால், Google Docs-ஐ இணைப்பது உதவும்.

என் Google கணக்கிலிருந்து MonstarX-ஐ எப்படி அகற்றுவது?

பின்தளம் → கிளவுட் பகுதியில் இணைப்பைத் துண்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். Google-இடம் உள்ள தன் அணுகலையும் MonstarX ரத்துசெய்யும்.

தொடர்புடையவை

உங்கள் வணிகக் கருவிகளை MonstarX பயன்படுத்தட்டும்வணிகக் கருவிகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன; நீங்கள் இணைக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு கருவியும்.

Google Sheetsவிரிதாள்களைப் படிக்கும்; வரிசைகளைச் சேர்க்கும் அல்லது புதுப்பிக்கும்.

Google Slidesவிளக்கக்காட்சிகளைப் படிக்கும்; அவற்றை உருவாக்கும் அல்லது திருத்தும்.