Unda programu kutoka RFP, maelezo ya mahitaji au hati nyingine
Kwa ufupiAmbatisha hati zako kwenye kisanduku cha ombi kwenye Miradi na ubofye Unda — maneno ni ya hiari. MonstarX husoma kila hati (zilizoskaniwa zikiwemo), huandika muhtasari wa mahitaji wenye vipengele, kanuni na nafasi za watumiaji, kisha huunda kutokana nao. Hati zinazokuja baadaye, kama nyongeza, husomwa na kuunganishwa, na hati ya baadaye ndiyo hushinda zinapotofautiana.
Ikiwa unachotaka tayari kimeandikwa — ombi la mapendekezo (RFP), maelezo ya mahitaji, muhtasari wa bidhaa, wasilisho la slaidi — huhitaji kukiandika upya. Ambatisha hati na MonstarX huzisoma, hubaini mahitaji, na huunda programu ambayo hati hizo zinaieleza. Huhifadhi maneno na nambari za hati zenyewe, na hukumbuka hayo yote kwa kila ombi linalofuata.
Ninaundaje kutoka kwenye hati?
Sehemu yenye kichwa “Ninaundaje kutoka kwenye hati?”-
Kwenye Miradi, bofya kibanio cha karatasi na uchague hati zako — kwa mfano RFP na nyongeza yake. (Unaweza pia kuzidondosha kwenye kisanduku.)
-
Ongeza sentensi ukipenda, kama programu ni ya nani. Ni ya hiari: maelezo ndani ya kisanduku yanasema “Una chochote cha kuongeza? MonstarX husoma hati zako na kuunda kile zinachoeleza…”
-
Bofya Unda. Bila maneno, ombi linasema “Unda kinachoelezwa na hati hizi.” Panga kwanza ikiwa imewashwa, linasema “Panga kinachoelezwa na hati hizi: niulize tu kuhusu mambo ambayo hayajafafanuliwa.”
-
Kwenye eneo la kazi, jibu linaanza na kadi inayoonyesha kila hati inaposomwa, kisha mpango wa vipengele ulioundwa kutokana nazo.
MonstarX inaweza kusoma hati gani?
Sehemu yenye kichwa “MonstarX inaweza kusoma hati gani?”PDF, Word (.docx na .doc ya zamani), maandishi na slaidi za OpenDocument (.odt, .odp), RTF, PowerPoint (.pptx), maandishi ya kawaida na Markdown, kurasa za wavuti (.html), na .zip yenye yoyote kati ya hizi. Lahajedwali lililo ndani ya zip ya hati husomwa pamoja nazo.
- Hati zilizoskaniwa — PDF isiyo na tabaka la maandishi husomwa kwa teknolojia ya kutambua maandishi (“imesomwa kwa OCR”).
- Hati ndefu — husomwa kwa makini sehemu kwa sehemu (“Inasoma hati ndefu kwa makini — sehemu 2 kati ya 4…”). PDF husomwa hadi kurasa zake 1,500 za kwanza.
- Hadi faili 10 kwa kila ombi, kila moja hadi 50 MB.
Hati isiyoweza kusomwa inaeleza sababu — kwa mfano “PDF imelindwa kwa nenosiri. Ondoa nenosiri na uambatishe tena.” Lahajedwali unalotaka liwe data ya programu linafaa kwenye Unda kutoka kwenye lahajedwali badala yake, na faili za kumbukumbu au za data huhifadhiwa jinsi zilivyo, hazichukuliwi kama mahitaji.
Muhtasari wa mahitaji ni nini?
Sehemu yenye kichwa “Muhtasari wa mahitaji ni nini?”Kwa hati ndefu zaidi, MonstarX huandika muhtasari wa mahitaji baada ya kuzisoma — “Inabaini mahitaji…” kwenye kadi. Kisha kadi inaonyesha kichwa cha muhtasari na hesabu kama “vipengele 13 · nafasi za watumiaji 4 · aina 8 za data · kanuni 12 za biashara · tofauti 3 zilizotatuliwa”, pamoja na kitufe cha Angalia mahitaji.
Dirisha la Mahitaji (linalofunguliwa pia kwa Mahitaji kando ya mpango wa vipengele) lina muhtasari mzima:
- Vipengele kwa mpangilio wa kuundwa, kila kimoja na kipaumbele chake, ukaguzi unaothibitisha kuwa kinafanya kazi, na sehemu za hati kinakotoka.
- Nani anaitumia, Data, Kanuni za biashara, Huduma, Mipaka na Mwonekano na namna ya kutumia.
- Ambapo hati hazikubaliani na kipi kilishinda.
- Si sehemu ya programu — maudhui ya ununuzi na mkataba, kama jinsi ya kuwasilisha pendekezo, bima au fomu za bei.
- Dhana zilizochukuliwa na Maswali ambayo hayajajibiwa.
- Hati zenyewe, pamoja na viungo vya kuzifungua.
Nakili kama Markdown hunakili muhtasari mzima. Hati chache fupi hazihitaji muhtasari: MonstarX huhifadhi maandishi yake kamili pamoja na kila ombi, na kadi huziorodhesha tu, kama kwenye picha iliyo hapo juu.
Mpango wa vipengele ambao uundaji hufuata huandikwa kutokana na muhtasari, kwa hiyo unaweza kuwa mrefu — hadi vipengele 40, vinavyoundwa kupitia maombi kadhaa. Bofya Endelea kuunda ombi linapoisha huku bado kuna vipengele vya kuunda. Angalia Mpango wa vipengele.
Ninaongezaje nyongeza baadaye?
Sehemu yenye kichwa “Ninaongezaje nyongeza baadaye?”Iambatishe kwenye mazungumzo ya mradi, pamoja na sentensi kama “Nyongeza ya 2 imeambatishwa”. Hati mpya husomwa peke yake na muhtasari huandikwa upya kutokana na hati zote — “Hati 3 zimesomwa · muhtasari wa mahitaji umesasishwa”. Hati zinapotofautiana, ya baadaye ndiyo hushinda (nyongeza hushinda RFP inayoibadilisha), na kila tofauti huorodheshwa pamoja na jinsi ilivyotatuliwa.
Je, ninaweza kuacha hati moja nje?
Sehemu yenye kichwa “Je, ninaweza kuacha hati moja nje?”Ndiyo. Kwenye dirisha la Mahitaji, bofya kitufe cha jicho kando ya hati — ni muhimu kwa faili isiyo sahihi au rasimu iliyopitwa na wakati. MonstarX huacha kuitumia katika mahitaji, na ombi linalofuata la kuunda huandika muhtasari upya kutokana na hati zilizobaki. Bofya jicho tena ili kuirudisha.
Itakuwaje usomaji ukisimama katikati?
Sehemu yenye kichwa “Itakuwaje usomaji ukisimama katikati?”Ukisimamisha ombi (au likishindwa) wakati hati zinasomwa, kadi inafungwa kwa ujumbe “Imesimamishwa kabla ya hati kuwa tayari; zitasomwa katika ombi linalofuata.” Hakuna kinachopotea: kilichokwisha kusomwa huhifadhiwa, na ombi linalofuata linaendelea kutoka hapo.
Maswali ya kawaida
Sehemu yenye kichwa “Maswali ya kawaida”Je, MonstarX itaunda sehemu za ununuzi za RFP?
Hapana. Maelekezo ya kuwasilisha, vigezo vya tathmini, bima na fomu za bei huorodheshwa chini ya Si sehemu ya programu — programu pekee ndiyo huundwa.
Itakuwaje hati zikiomba kitu ambacho MonstarX haiwezi kufanya?
Huunda mbadala wa karibu zaidi ulio wa kweli na huueleza chini ya Dhana zilizochukuliwa kwenye muhtasari.
Je, ninaweza kutumia Panga kwanza pamoja na hati?
Ndiyo. Hapo MonstarX huuliza tu maswali ambayo hati hazijayajibu.
Je, ninaweza kuuliza maswali kuhusu hati?
Ndiyo. Badili mazungumzo hadi hali ya Mazungumzo na uulize. MonstarX hujibu kutokana na hati bila kubadilisha programu.
Mradi hupata jina gani?
Ukianzishwa kwa hati pekee, mradi huchukua jina na maelezo yake kutoka kwenye kichwa na ufupisho wa muhtasari, isipokuwa kama tayari umeupa jina wewe mwenyewe.