Создайте приложение по RFP, спецификации или другим документам

Если то, что вам нужно, уже записано — запрос предложений (RFP), спецификация, описание продукта, презентация, — перепечатывать ничего не придётся. Прикрепите документы, и MonstarX прочитает их, выделит требования и создаст описанное в них приложение. Он сохраняет формулировки и числа из документов и помнит их при каждом следующем запросе.

Как создать приложение по документам?

1. На странице Проекты нажмите скрепку и выберите документы — например, RFP и дополнение к нему. (Их можно также перетащить в поле.)

2. При желании добавьте строчку — например, для кого приложение. Это необязательно, о чём говорит и подсказка: «Есть что добавить? MonstarX прочитает документы и создаст описанное в них приложение…»

   monstarx.com

   

3. Нажмите Создать. Если вы ничего не написали, запрос будет звучать так: «Создайте то, что описано в этих документах». Если включён режим Сначала план — «Спланируйте приложение по этим документам: спрашивайте только о том, что в них не уточнено».

4. В рабочем пространстве ответ начнётся с карточки, где видно, как читается каждый документ, а затем появится план функций, составленный по ним.

Какие документы MonstarX умеет читать?

PDF, Word (.docx и старый .doc), текстовые документы и презентации OpenDocument (.odt, .odp), RTF, PowerPoint (.pptx), текст и Markdown, веб-страницы (.html), а также архив .zip с любыми из них. Таблица внутри архива с документами читается вместе с ними.

• Сканы — PDF без текстового слоя читается с помощью распознавания текста («прочитано с помощью OCR»).
• Длинные документы — внимательно читаются по частям («Внимательно читаем длинные документы — часть 2 из 4…»). PDF читается до первых 1500 страниц.
• До 10 файлов на запрос, каждый до 50 МБ.

Если документ прочитать не удалось, MonstarX объяснит почему — например: «PDF защищён паролем. Удалите пароль и прикрепите его снова». Таблицы, которые должны стать данными приложения, лучше загружать иначе — см. Превратите таблицу в приложение, а журналы и файлы данных сохраняются как есть и требованиями не считаются.

Что такое техническое задание?

По длинным документам MonstarX после чтения составляет техническое задание — на карточке в это время написано «Проработка требований…». Затем на карточке появляются название технического задания, счётчик вроде «13 функций · 4 роли · 8 типов данных · 12 бизнес-правил · Разрешено: 3 конфликта» и кнопка Посмотреть требования.

В окне Требования (его можно открыть и кнопкой Требования рядом с планом функций) собрано всё техническое задание:

• Функции в порядке создания — у каждой есть приоритет, проверки, которые подтверждают, что она работает, и разделы документов, из которых она взята.
• Кто это использует, Данные, Бизнес-правила, Сервисы, Ограничения и Внешний вид и взаимодействие.
• Противоречия между документами — и что из них победило.
• Не входит в приложение — закупочная и договорная часть: как подать заявку, страхование, ценовые формы.
• Предположения и Открытые вопросы.
• Сами Документы со ссылками, чтобы их открыть.

Кнопка Копировать в формате Markdown копирует техническое задание целиком. Для нескольких коротких документов задание не нужно: MonstarX просто передаёт их полный текст с каждым запросом, а карточка лишь перечисляет их, как на изображении выше.

План функций, по которому идёт сборка, составляется по техническому заданию, поэтому он может быть длинным — до 40 функций, которые создаются за несколько запросов. Если запрос закончился, а функции ещё остались, нажмите Продолжить создание. Подробнее — в статье План функций.

monstarx.com

Как добавить дополнение позже?

Прикрепите его в чате проекта со строчкой вроде «Прикрепляю дополнение № 2». Новый документ прочитается отдельно, а техническое задание будет составлено заново по всем документам: «Прочитано: 3 документа · техническое задание обновлено». Если документы противоречат друг другу, побеждает более поздний (дополнение — над RFP, который оно меняет), и каждое противоречие перечисляется вместе с тем, как оно разрешено.

Можно ли исключить документ?

Да. В окне Требования нажмите кнопку с глазом рядом с документом — это удобно, если прикрепили не тот файл или черновик устарел. MonstarX перестанет учитывать его в требованиях, а следующий запрос на создание заново составит техническое задание по остальным документам. Чтобы вернуть документ, снова нажмите на глаз.

Заметка

Чтение документов — это работа ИИ, которая учитывается в вашем тарифе; в разделе Использование она отображается как «Чтение документов». Каждый документ читается один раз, сколько бы запросов ни было потом.

Что, если чтение остановилось на полпути?

Если вы остановите запрос (или он завершится ошибкой) во время чтения документов, карточка закроется с сообщением «Работа остановлена до завершения обработки документов; они будут прочитаны при следующем запросе». Ничего не потеряется: всё прочитанное сохранится, а следующий запрос продолжит с того же места.

Вопросы и ответы

Будет ли MonstarX создавать закупочную часть RFP?

Нет. Инструкции по подаче заявки, критерии оценки, страхование и ценовые формы попадают в раздел Не входит в приложение — создаётся только программная часть.

Что, если в документах есть то, чего MonstarX сделать не может?

Он создаст ближайшую честную альтернативу и укажет это в разделе Предположения технического задания.

Можно ли использовать «Сначала план» вместе с документами?

Да. Тогда MonstarX спросит только о том, что в документах не уточнено.

Можно ли задавать вопросы по документам?

Да. Переключите чат в режим Чат и спросите. MonstarX ответит по документам, не меняя приложение.

Как будет называться проект?

Если проект начат только с документов, его название и описание берутся из заголовка и краткого содержания технического задания — если вы не назвали проект сами.

Читайте также

Прикрепите файлыТипы файлов, размеры и загрузка.

План функцийСписок задач, составленный по техническому заданию.

Сначала планТолько вопросы о том, что не уточнено в документах.

Создать, План и ЧатЗадавайте вопросы по документам в режиме «Чат».