ใช้ Google Docs กับ MonstarX
สรุปสั้น ๆเชื่อมต่อ Google Docs ที่ แบ็กเอนด์ → คลาวด์ ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google จากนั้นเอเจนต์ MonstarX จะค้นหาและอ่านเอกสารของคุณได้ในทุกโหมด และสร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขเอกสารได้เมื่อคุณขอในโหมดสร้าง แอปของคุณจะไม่ได้รับบัญชี Google ของคุณ
อ่านเอกสาร และสร้างหรือแก้ไขเอกสาร
- ประเภท
- เครื่องมือธุรกิจ · ลงชื่อเข้าใช้
- หมวดหมู่
- เอกสาร ปฏิทิน และไฟล์
- วิธีเชื่อมต่อ
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
Google Docs คือโปรแกรมเอกสารของ Google เชื่อมต่อกับโปรเจกต์แล้วเอเจนต์ MonstarX (AI ที่คุณแชทด้วย) จะอ่านเอกสารที่คุณเก็บไว้ที่นั่นได้ เช่น สร้างแอปตามบรีฟในเอกสาร “สเปกแอป” ใช้ข้อความที่ทีมเขียนไว้ หรือเขียนบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารใหม่เมื่อคุณขอ
ตัวเชื่อมต่อนี้เป็น เครื่องมือธุรกิจ คือ MonstarX ใช้เอกสารของคุณแทนคุณ แอปที่คุณสร้างจะไม่ได้รับบัญชี Google ของคุณ
MonstarX ทำอะไรได้บ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “MonstarX ทำอะไรได้บ้าง”| สิ่งที่ MonstarX ทำได้ | ใช้ได้เมื่อ |
|---|---|
| ค้นหาเอกสาร แสดงรายการ Google Docs ใน Drive ตามชื่อ พร้อมลิงก์และเวลาที่แก้ไขล่าสุด | ทุกโหมด |
| อ่านเอกสาร รวมถึงทุกแท็บในเอกสาร | ทุกโหมด |
| สร้างเอกสารเปล่า ตามชื่อที่คุณให้ | เฉพาะใน โหมดสร้าง เมื่อคุณขอ |
| แก้ไขเอกสาร เพิ่มหรือแทนที่ข้อความ หัวข้อ และการจัดรูปแบบ | เฉพาะใน โหมดสร้าง เมื่อคุณขอ |
สิ่งที่ MonstarX จะไม่ทำ: ลบเอกสาร ย้ายเอกสารไปถังขยะ หรือเปลี่ยนว่าแชร์เอกสารให้ใครบ้าง MonstarX ไม่เปิดไฟล์ประเภทอื่นใน Drive ของคุณ
ก่อนเริ่มต้น
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ก่อนเริ่มต้น”- บัญชี Google ที่มี Google Docs
- คุณเป็นเจ้าของโปรเจกต์ MonstarX เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่เชื่อมต่อหรือยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องมือได้
- ถ้าบริษัทของคุณใช้ Google Workspace ผู้ดูแลระบบอาจต้องอนุญาต MonstarX ก่อน คุณจึงจะลงชื่อเข้าใช้ได้
เชื่อมต่อบัญชี
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เชื่อมต่อบัญชี”ไม่ต้องคัดลอกคีย์ใด ๆ แค่ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google แล้ว Google จะขอให้คุณอนุญาตสิ่งต่อไปนี้
- ดู แก้ไข และสร้างเอกสาร Google Docs ของคุณ ใช้เพื่ออ่านเอกสาร และเมื่อคุณขอ ก็ใช้เพื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสาร
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ใน Google Drive ของคุณ เฉพาะชื่อและวันที่ ไม่รวมเนื้อหา ใช้เพื่อค้นหาเอกสารตามชื่อ
Google จะแชร์ชื่อและอีเมลของคุณด้วย เพื่อให้ MonstarX แสดงได้ว่าเชื่อมต่อบัญชีใดอยู่
เชื่อมต่อใน MonstarX
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เชื่อมต่อใน MonstarX”-
เปิดโปรเจกต์ แล้วคลิก แบ็กเอนด์ ในแถบด้านบน จากนั้นคลิก คลาวด์
-
เลื่อนลงไปที่ ตัวเชื่อมต่อ แล้วหา Google Docs
-
คลิก เชื่อมต่อ หน้า Google จะเปิดขึ้น เลือกบัญชี ดูว่า MonstarX ขอสิทธิ์อะไรบ้าง แล้วกดอนุญาต
-
ระบบจะพาคุณกลับมาที่โปรเจกต์ และแถวจะแสดง เชื่อมต่อด้วย … แล้ว พร้อมอีเมล Google ของคุณ
ขอให้ MonstarX ใช้งาน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขอให้ MonstarX ใช้งาน”| คุณพิมพ์ | สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
| “อ่านเอกสารชื่อบรีฟแอปสตูดิโอ แล้วสร้างตามที่เขียนไว้” | MonstarX หาเอกสาร อ่าน แล้วสร้างแอปตามนั้น |
| “เอาข้อความในเอกสารชื่อข้อความหน้าแรก มาใส่ในหน้าแลนดิ้ง” | MonstarX อ่านเอกสารแล้วใส่ข้อความนั้นลงในหน้า |
| “สร้างเอกสารชื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงแอปจองคิว แล้วเขียนว่าวันนี้มีอะไรเปลี่ยนบ้าง” | ในโหมดสร้าง MonstarX จะสร้างเอกสารแล้วเขียนบันทึกลงไป |
ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว”- เก็บไว้ที่ MonstarX MonstarX เก็บข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ Google ของคุณแบบเข้ารหัสไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ MonstarX ไม่เขียนลงในโค้ดของแอป และไม่ส่งให้แอปเด็ดขาด
- ใช้ได้โปรเจกต์เดียว การเชื่อมต่อใช้ได้เฉพาะในโปรเจกต์ที่คุณเชื่อมต่อไว้
- ถือเป็นข้อมูล ไม่ใช่คำสั่ง MonstarX ถือว่าสิ่งที่เขียนในเอกสารเป็นเพียงข้อมูล ไม่ใช่คำสั่งที่ต้องทำตาม
- ยกเลิกการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ คลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อ ข้าง Google Docs ใน แบ็กเอนด์คลาวด์ แล้วยืนยัน MonstarX จะลบข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ทิ้ง และแจ้งให้ Google ยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง
ข้อควรรู้
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อควรรู้”- การแก้ไขเกิดขึ้นจริงและแสดงในเอกสารทันที Google Docs เก็บประวัติเวอร์ชันไว้ (File → Version history) ถ้าต้องการย้อนกลับ
- ถ้าต้องการให้ MonstarX ใช้เอกสารใดเอกสารหนึ่ง ให้วางลิงก์ของเอกสาร ซึ่งมี ID ของเอกสารอยู่ในนั้น
- เครื่องมือของ Google แต่ละตัวเชื่อมต่อแยกกัน การเชื่อมต่อ Docs ไม่ได้เชื่อมต่อ Sheets หรือ Slides ไปด้วย
- มีไฟล์ Word หรือ PDF แทน Google Docs ใช่ไหม แนบไฟล์ไปกับข้อความได้เลย ดู สร้างจากเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อที่มีชื่อว่า “คำถามที่พบบ่อย”MonstarX ลบเอกสารของฉันได้ไหม
ไม่ได้ MonstarX สร้างและแก้ไขเอกสารได้เมื่อคุณขอใน โหมดสร้าง แต่ลบหรือแชร์เอกสารไม่ได้
MonstarX อ่านทุกไฟล์ใน Google Drive ของฉันได้ไหม
ไม่ได้ MonstarX เห็นชื่อไฟล์ใน Drive เพื่อใช้ค้นหาเอกสาร และเปิดได้เฉพาะเอกสาร Google Docs เท่านั้น ไม่เปิดไฟล์อื่น
ต้องเชื่อมต่อตัวนี้ถึงจะสร้างจากสเปกได้ไหม
ไม่ต้อง คุณแนบเอกสารไปกับข้อความได้เช่นกัน การเชื่อมต่อ Google Docs จะช่วยได้มากเมื่อสเปกอยู่ใน Docs และมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เรื่อย ๆ
จะนำ MonstarX ออกจากบัญชี Google ได้อย่างไร
คลิก ยกเลิกการเชื่อมต่อ ที่ แบ็กเอนด์ → คลาวด์ MonstarX จะยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงกับ Google ให้ด้วย