สร้างแอปจาก RFP ข้อกำหนด หรือเอกสารอื่น ๆ
สรุปสั้น ๆแนบเอกสารในช่องคำขอในหน้าโปรเจกต์แล้วกดสร้างแอป จะพิมพ์เพิ่มหรือไม่ก็ได้ MonstarX อ่านเอกสารทุกฉบับ (รวมถึงไฟล์สแกน) เขียนสรุปข้อกำหนดที่มีทั้งฟีเจอร์ กฎ และบทบาท แล้วสร้างตามสรุปนั้น เอกสารที่ส่งตามมาภายหลัง เช่น เอกสารแนบท้าย จะถูกอ่านและรวมเข้าไป และหากข้อมูลขัดกัน ฉบับที่ใหม่กว่าจะเป็นหลัก
ถ้าสิ่งที่ต้องการเขียนไว้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารขอข้อเสนอ (RFP) ข้อกำหนด บรีฟผลิตภัณฑ์ หรือสไลด์นำเสนอ ก็ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ แนบเอกสารแล้ว MonstarX จะอ่าน สรุปข้อกำหนด และสร้างแอปตามที่เอกสารอธิบาย โดยคงถ้อยคำและตัวเลขตามเอกสาร และจำไว้ใช้กับทุกคำขอหลังจากนั้น
สร้างจากเอกสารอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สร้างจากเอกสารอย่างไร”-
ในหน้า โปรเจกต์ คลิกปุ่ม รูปคลิปหนีบกระดาษ แล้วเลือกเอกสาร เช่น RFP และเอกสารแนบท้าย (หรือลากมาวางบนช่องก็ได้)
-
เขียนเพิ่มสักบรรทัดหากต้องการ เช่น แอปนี้สร้างมาเพื่อใคร จะเขียนหรือไม่ก็ได้ ข้อความในช่องจะเขียนว่า “อยากเพิ่มอะไรไหม MonstarX จะอ่านเอกสารของคุณและสร้างตามรายละเอียดในนั้น…”
-
กด สร้างแอป หากไม่ได้พิมพ์อะไร คำขอจะเป็น “สร้างสิ่งที่เอกสารเหล่านี้อธิบาย” หากเปิด วางแผนก่อน ไว้ คำขอจะเป็น “วางแผนตามที่เอกสารเหล่านี้อธิบาย ถามฉันเฉพาะเรื่องที่เอกสารยังไม่ระบุชัดเจน”
-
ในเวิร์กสเปซ คำตอบจะเริ่มด้วยการ์ดที่แสดงเอกสารแต่ละฉบับขณะอ่าน ตามด้วยแผนฟีเจอร์ที่สร้างจากเอกสารเหล่านั้น
MonstarX อ่านเอกสารอะไรได้บ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “MonstarX อ่านเอกสารอะไรได้บ้าง”PDF, Word (.docx และ .doc แบบเก่า), ข้อความและสไลด์ OpenDocument (.odt, .odp), RTF, PowerPoint (.pptx), ไฟล์ข้อความและ Markdown, หน้าเว็บ (.html) และไฟล์ .zip ที่มีไฟล์เหล่านี้ สเปรดชีตที่อยู่ในไฟล์ zip รวมเอกสารจะถูกอ่านไปพร้อมกัน
- ไฟล์สแกน PDF ที่ไม่มีชั้นข้อความจะอ่านด้วยระบบรู้จำข้อความ (“อ่านด้วย OCR”)
- เอกสารยาว จะแบ่งอ่านอย่างละเอียดเป็นส่วน ๆ (“กำลังอ่านเอกสารยาวอย่างละเอียด ส่วนที่ 2 จาก 4…”) PDF จะอ่านได้ 1,500 หน้าแรก
- สูงสุด 10 ไฟล์ ต่อคำขอ ไฟล์ละไม่เกิน 50 MB
เอกสารที่อ่านไม่ได้จะบอกเหตุผล เช่น “PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ลบรหัสผ่านและแนบอีกครั้ง” สเปรดชีตที่ต้องการใช้เป็นข้อมูลของแอปควรใช้ สร้างจากสเปรดชีต แทน ส่วนไฟล์บันทึกหรือไฟล์ข้อมูลจะเก็บไว้ตามเดิม ไม่ได้นับเป็นข้อกำหนด
สรุปข้อกำหนดคืออะไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สรุปข้อกำหนดคืออะไร”สำหรับเอกสารที่ยาว MonstarX จะเขียน สรุปข้อกำหนด หลังอ่านเสร็จ การ์ดจะแสดงว่า “กำลังทำความเข้าใจข้อกำหนด…” จากนั้นจะแสดงชื่อของสรุปพร้อมตัวเลข เช่น “13 ฟีเจอร์ · 4 บทบาท · 8 ประเภทข้อมูล · 12 กฎเกณฑ์ทางธุรกิจ · แก้ไขข้อขัดแย้งแล้ว 3 ข้อ” และปุ่ม ดูข้อกำหนด
หน้าต่าง ข้อกำหนด (เปิดได้จากปุ่ม ข้อกำหนด ข้างแผนฟีเจอร์ด้วย) มีสรุปฉบับเต็ม
- ฟีเจอร์ เรียงตามลำดับการสร้าง แต่ละรายการมีลำดับความสำคัญ การตรวจสอบที่พิสูจน์ว่าใช้งานได้ และส่วนของเอกสารที่เป็นที่มา
- ใครใช้บ้าง ข้อมูล กฎเกณฑ์ทางธุรกิจ บริการ ข้อจำกัด และ หน้าตาและบรรยากาศ
- ประเด็นที่เอกสารให้ข้อมูลไม่ตรงกัน และข้อมูลไหนเป็นหลัก
- ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอป เนื้อหาด้านการจัดซื้อจัดจ้างและสัญญา เช่น วิธียื่นข้อเสนอ ประกันภัย หรือแบบฟอร์มราคา
- สมมติฐาน และ คำถามที่ยังไม่มีคำตอบ
- เอกสาร ต้นฉบับ พร้อมลิงก์ให้เปิดดู
คัดลอกเป็น Markdown จะคัดลอกสรุปทั้งหมด เอกสารสั้น ๆ ไม่กี่ฉบับไม่จำเป็นต้องมีสรุป MonstarX จะเก็บข้อความฉบับเต็มไว้ใช้กับทุกคำขอ และการ์ดจะแสดงแค่รายชื่อเอกสาร เหมือนในภาพด้านบน
แผนฟีเจอร์ที่งานสร้างทำตามจะเขียนจากสรุปนี้ จึงอาจยาวได้ถึง 40 ฟีเจอร์ และสร้างข้ามหลายคำขอ เมื่อคำขอจบลงโดยยังมีฟีเจอร์ที่ต้องสร้างเหลืออยู่ ให้กด สร้างต่อ ดู แผนฟีเจอร์
เพิ่มเอกสารแนบท้ายทีหลังอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “เพิ่มเอกสารแนบท้ายทีหลังอย่างไร”แนบไฟล์ในแชทของโปรเจกต์ พร้อมเขียนสักบรรทัด เช่น “แนบเอกสารแนบท้ายฉบับที่ 2 มาแล้ว” เอกสารใหม่จะถูกอ่านแยก แล้วสรุปข้อกำหนดจะถูกเขียนใหม่จากเอกสารทั้งหมด การ์ดจะแสดงว่า “อ่านเอกสารแล้ว 3 ฉบับ · อัปเดตสรุปข้อกำหนดแล้ว” หากเอกสารขัดกัน ฉบับที่ใหม่กว่าจะเป็นหลัก (เอกสารแนบท้ายมีผลเหนือ RFP ที่แก้ไข) และทุกข้อขัดแย้งจะแสดงไว้พร้อมวิธีที่ใช้ตัดสิน
ไม่รวมเอกสารบางฉบับได้ไหม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ไม่รวมเอกสารบางฉบับได้ไหม”ได้ ในหน้าต่าง ข้อกำหนด คลิกปุ่มรูปตาข้างเอกสาร เหมาะกับไฟล์ที่แนบผิดหรือฉบับร่างที่มีฉบับใหม่มาแทนแล้ว MonstarX จะหยุดนำเอกสารนั้นไปใช้ในข้อกำหนด และคำขอสร้างครั้งถัดไปจะเขียนสรุปใหม่จากเอกสารที่เหลือ คลิกปุ่มรูปตาอีกครั้งเพื่อนำกลับมา
ถ้าการอ่านหยุดกลางคันจะเป็นอย่างไร
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ถ้าการอ่านหยุดกลางคันจะเป็นอย่างไร”หากคุณหยุดคำขอ (หรือคำขอล้มเหลว) ระหว่างที่กำลังอ่านเอกสาร การ์ดจะปิดลงพร้อมข้อความ “หยุดก่อนที่เอกสารจะพร้อม จะอ่านเอกสารในคำขอถัดไป” ไม่มีอะไรหาย ส่วนที่อ่านไปแล้วจะเก็บไว้ และคำขอถัดไปจะอ่านต่อ
คำถามที่พบบ่อย
หัวข้อที่มีชื่อว่า “คำถามที่พบบ่อย”MonstarX จะสร้างส่วนที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างใน RFP ด้วยไหม
ไม่ คำแนะนำการยื่นข้อเสนอ เกณฑ์การประเมิน ประกันภัย และแบบฟอร์มราคาจะอยู่ในหัวข้อ ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแอป ระบบจะสร้างเฉพาะส่วนที่เป็นซอฟต์แวร์
ถ้าเอกสารขอสิ่งที่ MonstarX ทำไม่ได้ล่ะ
MonstarX จะสร้างทางเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดตามความเป็นจริง และแจ้งไว้ในหัวข้อ สมมติฐาน ของสรุป
ใช้วางแผนก่อนกับเอกสารได้ไหม
ได้ MonstarX จะถามเฉพาะคำถามที่เอกสารยังไม่ได้ระบุ
ถามเกี่ยวกับเอกสารได้ไหม
ได้ เปลี่ยนแชทเป็นโหมด แชท แล้วถามได้เลย MonstarX จะตอบจากเอกสารโดยไม่เปลี่ยนแอป
โปรเจกต์จะได้ชื่ออะไร
หากเริ่มจากเอกสารอย่างเดียว โปรเจกต์จะใช้ชื่อและคำอธิบายจากชื่อและบทสรุปของสรุปข้อกำหนด เว้นแต่คุณจะตั้งชื่อเองไว้แล้ว