Biến bảng tính thành ứng dụng

Rất nhiều doanh nghiệp vận hành bằng một bảng tính — công việc, khách hàng, hàng tồn kho, ngân sách. MonstarX có thể biến bảng tính đó thành một ứng dụng riêng, mang theo mọi hàng: các bảng trở thành dữ liệu của ứng dụng, cột công thức tiếp tục được tính, trang báo cáo trở thành bảng điều khiển, danh sách chọn trở thành các lựa chọn, và trang cài đặt trở thành phần cài đặt bạn chỉnh sửa được.

Làm sao để biến bảng tính thành ứng dụng?

1. Ở trang Dự án, nhấp vào Bảng tính cạnh Nhập (lựa chọn này cũng có trong menu Nhập). Hoặc đính kèm một bảng tính bằng kẹp giấy — ô nhập sẽ đề xuất “Biến tên tệp thành ứng dụng, mang theo mọi hàng dữ liệu”.

   

2. Trong Biến bảng tính thành ứng dụng, thả tệp vào hoặc chọn tệp. Tệp được đọc ngay trên máy tính của bạn trong chốc lát — chưa có gì được tải lên.

3. Xem qua những gì MonstarX tìm được (bên dưới). Nếu có chỗ đọc sai, bạn có thể nói lại sau, khi kế hoạch được đề xuất.

4. Trong Bạn muốn MonstarX biết thêm điều gì? (không bắt buộc), thêm những điều bảng tính không thể hiện được: ai dùng, phần nào nên hoạt động khác đi, ứng dụng cần làm thêm gì.

5. Để Cho tôi xem kế hoạch trước ở trạng thái bật và nhấn Lập kế hoạch ứng dụng. (Nếu tắt, nút sẽ ghi Xây dựng ứng dụng — quá trình xây dựng bắt đầu ngay.)

6. Trong không gian làm việc, đọc kế hoạch đề xuất và nhấn Xây dựng để duyệt.

MonstarX đọc những gì trong bảng tính của tôi?

Mọi thứ một người sẽ để ý, và cả vài thứ họ có thể bỏ qua — tất cả đều hiện trong hộp thoại ở trên:

• Bảng — mỗi khối bản ghi kèm số hàng và vùng ô, cùng tên nếu đó là một bảng Excel. Dòng tiêu đề phía trên bảng, hàng trống và bảng bị tách đôi đều được xử lý.
• Cột — mỗi cột hiện thành một thẻ có biểu tượng cho biết kiểu dữ liệu: văn bản, số nguyên, số, tiền (kèm đơn vị tiền tệ), phần trăm, ngày, giờ, có/không, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ web hoặc văn bản dài. Cột có một số giá trị không khớp kiểu được đánh dấu màu hổ phách, kèm ví dụ.
• Cột khóa — cột dùng để định danh từng hàng, như “Mã khách hàng” hay “Số công việc” (biểu tượng chìa khóa).
• Công thức — cột được tính bằng công thức (Σ), viết thành lời: “Tổng = [Số giờ] × [Đơn giá] + [Vật tư]”.
• Liên kết — cột trỏ đến một bảng khác: “Khách hàng trỏ đến bảng Khách hàng (Tên: tìm thấy 29/29)”.
• Danh sách chọn — danh sách lựa chọn của một cột, lấy từ quy tắc xác thực dữ liệu của Excel hoặc từ các giá trị ngắn lặp lại.
• Hàng tổng — được bỏ ra với ghi chú “Không phải là bản ghi”, kèm lý do.
• Chuỗi thời gian — tháng, quý hoặc năm trải theo các cột: “12 tháng nằm trên các cột: ứng dụng giữ một hàng cho mỗi tháng”.
• Trang báo cáo — các con số kèm nhãn, sẽ “trở thành bảng điều khiển”.
• Cài đặt — các khối hai cột như “VAT | 10%”, sẽ “trở thành cài đặt của ứng dụng”.
• Danh sách — các cột lựa chọn đứng sau danh sách chọn của bạn.

Số điện thoại giữ nguyên số 0 ở đầu, ngày tháng được đọc đúng dù viết theo thứ tự nào, và các trang tính ẩn cũng được đọc (kèm ghi chú).

Kế hoạch đề xuất trông như thế nào?

Khi Cho tôi xem kế hoạch trước đang bật, MonstarX nghiên cứu bảng tính và đề xuất một ứng dụng — Kế hoạch ứng dụng từ bảng tính của bạn — trước khi xây dựng bất cứ thứ gì:

• Ứng dụng là gì và dành cho ai (ghi chú của bạn định hình phần này).
• Trang, mỗi trang kèm nội dung hiển thị.
• Dữ liệu — từng bảng, các hàng lấy từ đâu và bao nhiêu hàng (“Dữ liệu · đưa vào 223 hàng”).
• Các phép tính được giữ lại, Bảng điều khiển và Quy tắc.
• Ứng dụng bổ sung những gì và những gì Không đưa vào.

Thiếu gì hoặc đọc sai chỗ nào? Hãy nói trong cuộc trò chuyện và kế hoạch sẽ được sửa lại — chưa có gì được xây dựng cho đến khi bạn duyệt. Nhấn Xây dựng để bắt đầu.

Các hàng dữ liệu của tôi sẽ ra sao?

Quá trình xây dựng tạo các bảng của ứng dụng trước, rồi đưa vào chính xác từng hàng — MonstarX tự chuyển dữ liệu, nên không có gì phải gõ lại, bị mất hay bị bịa ra. Liên kết trở thành mối nối thật giữa các bảng (mỗi công việc gắn với đúng khách hàng), chuỗi thời gian trở thành một hàng cho mỗi tháng, và phần cài đặt trở thành một bản ghi chỉnh sửa được. Khi kết thúc, quá trình xây dựng cho biết mỗi bảng bắt đầu với bao nhiêu hàng. Bạn có thể xem dữ liệu trong Dịch vụ đám mây → Cơ sở dữ liệu, và thêm hoặc sửa bản ghi trong tab Quản trị. Xem Cơ sở dữ liệu của ứng dụng.

Các hàng dữ liệu là hồ sơ của bạn, không phải mã nguồn:

• Dữ liệu không bao giờ được đẩy lên GitHub, kể cả khi dự án đã kết nối.
• Dữ liệu có trong bản Xuất của dự án.

Bảng tính của tôi được lớn tối đa bao nhiêu?

Giới hạn	Giá trị
Định dạng tệp	.xlsx, .xlsm, .xls, .ods, .csv, .tsv
Dung lượng tệp	tối đa 25 MB
Số trang tính	tối đa 40
Mỗi trang tính	đọc 60.000 hàng đầu tiên; mỗi bảng giữ tối đa 100 cột
Số hàng ứng dụng bắt đầu với	tối đa 25.000 (và 5 triệu ký tự dữ liệu)

Khi vượt giới hạn số hàng, các bảng lớn nhất chỉ mang theo những hàng đầu tiên và hộp thoại sẽ ghi rõ — ví dụ “Ứng dụng bắt đầu với tối đa 25.000 hàng, nên dữ liệu được đưa vào là 12.000 hàng đầu tiên trong 180.000 hàng của Đơn hàng.” Để mang ít dữ liệu hơn, hãy lưu một bản sao chỉ gồm những trang tính ứng dụng cần.

Mẹo

Bạn dùng Google Sheets hoặc Numbers? Hãy tải trang tính xuống dưới dạng .xlsx (hoặc .csv) rồi thả tệp đó vào. Tệp Excel giữ được danh sách chọn và bảng Excel — những thứ giúp MonstarX nhiều nhất.

Tôi có thêm bảng tính vào một ứng dụng đã có được không?

Được. Đính kèm bảng tính trong cuộc trò chuyện của dự án và nói cần làm gì với bảng tính đó — ví dụ “Nhập danh sách khách hàng này vào ứng dụng”. MonstarX đọc tệp và có thể đưa các hàng vào bảng của ứng dụng.

Câu hỏi thường gặp

Bảng tính có bị tải lên khi tôi thả vào không?

Không. Tệp được đọc ngay trên máy tính của bạn. Chưa có gì được tải lên cho đến khi bạn nhấn Lập kế hoạch ứng dụng hoặc Xây dựng ứng dụng.

Công thức của tôi có tiếp tục hoạt động không?

Logic của công thức thì có. Một cột công thức trở thành một giá trị ứng dụng tự tính cho bạn, như tổng tiền một công việc từ số giờ, đơn giá và vật tư — nên kết quả luôn đúng khi bạn thêm hàng trong ứng dụng.

Mô hình nào xây dựng ứng dụng?

Mô hình đang chọn trong ô nhập câu lệnh — hiện cạnh các nút của hộp thoại, nơi bạn có thể đổi. Xem Chọn mô hình.

Nếu MonstarX báo không tìm thấy gì thì sao?

MonstarX không tìm thấy bảng bản ghi, báo cáo hay phần cài đặt nào — tệp có thể đang trống. Nếu tệp hoàn toàn không đọc được, lưu lại dưới dạng .xlsx thường sẽ giúp được. Tệp có mật khẩu phải được lưu lại không kèm mật khẩu trước.

Dự án được đặt tên là gì?

Dự án được đặt theo tên tệp — ace-plumbing_jobs 2026.xlsx thành Ace Plumbing Jobs 2026 — và bạn có thể đổi tên bất cứ lúc nào.

Liên quan

Cơ sở dữ liệu của ứng dụngXem các hàng dữ liệu ứng dụng đang lưu.

Đính kèm tệpMọi loại tệp MonstarX chấp nhận.

Xây dựng từ tài liệuBản đặc tả và RFP thay vì dữ liệu.

Kế hoạch tính năngTheo dõi quá trình xây dựng đang làm gì.