Xây dựng ứng dụng từ RFP, bản đặc tả hoặc tài liệu khác
Tóm tắtĐính kèm tài liệu vào ô nhập câu lệnh ở trang Dự án và nhấn Xây dựng — phần chữ là không bắt buộc. MonstarX đọc mọi tài liệu (kể cả bản quét), viết một bản mô tả yêu cầu gồm tính năng, quy tắc và vai trò, rồi xây dựng theo đó. Tài liệu gửi sau, như phụ lục, được đọc và gộp vào; chỗ nào mâu thuẫn thì tài liệu sau được ưu tiên.
Nếu điều bạn muốn đã được viết ra — một hồ sơ mời thầu (RFP), một bản đặc tả, một bản mô tả sản phẩm, một bộ trang chiếu — bạn không cần gõ lại. Hãy đính kèm tài liệu, MonstarX sẽ đọc, xác định các yêu cầu và xây dựng ứng dụng mà tài liệu mô tả. MonstarX giữ nguyên câu chữ và con số của tài liệu, và ghi nhớ chúng cho mọi yêu cầu sau.
Làm sao để xây dựng từ tài liệu?
Phần tiêu đề “Làm sao để xây dựng từ tài liệu?”-
Ở trang Dự án, nhấp vào kẹp giấy và chọn tài liệu — ví dụ RFP và phụ lục kèm theo. (Bạn cũng có thể kéo tài liệu thả vào ô nhập.)
-
Thêm một dòng nếu muốn, chẳng hạn ứng dụng dành cho ai. Phần này không bắt buộc: dòng gợi ý ghi “Có cần thêm gì không? MonstarX đọc tài liệu của bạn và xây dựng những gì chúng mô tả…”
-
Nhấn Xây dựng. Khi không có chữ, yêu cầu sẽ là “Xây dựng ứng dụng được mô tả trong các tài liệu này.” Khi bật Lập kế hoạch trước, yêu cầu sẽ là “Lập kế hoạch cho ứng dụng được mô tả trong các tài liệu này: chỉ hỏi tôi những điều tài liệu chưa xác định.”
-
Trong không gian làm việc, câu trả lời mở đầu bằng một thẻ hiển thị từng tài liệu khi được đọc, sau đó là kế hoạch tính năng xây dựng từ các tài liệu đó.
MonstarX đọc được những tài liệu nào?
Phần tiêu đề “MonstarX đọc được những tài liệu nào?”PDF, Word (.docx và .doc đời cũ), văn bản và trang chiếu OpenDocument (.odt, .odp), RTF, PowerPoint (.pptx), văn bản thường và Markdown, trang web (.html), và tệp .zip chứa bất kỳ loại nào kể trên. Bảng tính nằm trong tệp zip tài liệu cũng được đọc cùng.
- Bản quét — PDF không có lớp văn bản được đọc bằng công nghệ nhận dạng chữ (“được đọc bằng OCR”).
- Tài liệu dài — được đọc kỹ theo từng phần (“Đang đọc kỹ các tài liệu dài — phần 2/4…”). Một tệp PDF được đọc tối đa 1.500 trang đầu tiên.
- Tối đa 10 tệp cho mỗi yêu cầu, mỗi tệp tối đa 50 MB.
Tài liệu không đọc được sẽ cho biết lý do — ví dụ “PDF được bảo vệ bằng mật khẩu. Xóa mật khẩu và đính kèm lại”. Bảng tính mà bạn muốn dùng làm dữ liệu của ứng dụng nên đi theo hướng Xây dựng từ bảng tính, còn tệp nhật ký hay tệp dữ liệu được giữ nguyên trạng, không được coi là yêu cầu.
Bản mô tả yêu cầu là gì?
Phần tiêu đề “Bản mô tả yêu cầu là gì?”Với tài liệu dài, MonstarX viết một bản mô tả yêu cầu sau khi đọc xong — thẻ hiển thị “Đang xác định yêu cầu…”. Sau đó, thẻ cho thấy tiêu đề của bản mô tả và các con số như “13 tính năng · 4 vai trò · 8 loại dữ liệu · 12 quy tắc nghiệp vụ · 3 xung đột đã giải quyết”, cùng nút Xem yêu cầu.
Cửa sổ Yêu cầu (cũng mở được từ nút Yêu cầu cạnh kế hoạch tính năng) chứa toàn bộ bản mô tả:
- Tính năng theo thứ tự xây dựng, mỗi tính năng kèm mức ưu tiên, các bước kiểm tra chứng minh tính năng hoạt động, và những phần tài liệu là nguồn gốc của tính năng.
- Ai sử dụng, Dữ liệu, Quy tắc nghiệp vụ, Dịch vụ, Ràng buộc và Giao diện và cảm nhận.
- Điểm mâu thuẫn giữa các tài liệu và bên nào được ưu tiên.
- Không thuộc phạm vi ứng dụng — nội dung mua sắm và hợp đồng như cách nộp hồ sơ dự thầu, bảo hiểm hay biểu mẫu báo giá.
- Giả định và Câu hỏi chưa được giải đáp.
- Chính các Tài liệu, kèm liên kết để mở.
Sao chép dưới dạng Markdown sao chép toàn bộ bản mô tả. Vài tài liệu ngắn thì không cần bản mô tả: MonstarX chỉ giữ toàn văn của chúng kèm mọi yêu cầu, và thẻ chỉ liệt kê tên tài liệu, như trong ảnh ở trên.
Kế hoạch tính năng mà quá trình xây dựng làm theo được viết từ bản mô tả, nên có thể khá dài — tối đa 40 tính năng, được xây dựng qua nhiều yêu cầu. Nhấn Tiếp tục xây dựng khi một yêu cầu kết thúc mà vẫn còn tính năng chưa xây dựng. Xem Kế hoạch tính năng.
Làm sao để thêm phụ lục về sau?
Phần tiêu đề “Làm sao để thêm phụ lục về sau?”Đính kèm phụ lục trong cuộc trò chuyện của dự án, kèm một dòng như “Đính kèm phụ lục số 2”. Tài liệu mới được đọc riêng và bản mô tả được viết lại từ tất cả tài liệu — “Đã đọc 3 tài liệu · đã cập nhật bản mô tả yêu cầu”. Khi các tài liệu mâu thuẫn, tài liệu sau được ưu tiên (phụ lục được ưu tiên hơn RFP mà phụ lục sửa đổi), và mọi mâu thuẫn đều được liệt kê kèm cách giải quyết.
Tôi có bỏ một tài liệu ra được không?
Phần tiêu đề “Tôi có bỏ một tài liệu ra được không?”Được. Trong cửa sổ Yêu cầu, nhấp vào nút hình con mắt cạnh một tài liệu — hữu ích khi gửi nhầm tệp hoặc có bản nháp đã cũ. MonstarX ngừng đọc tài liệu đó vào phần yêu cầu, và yêu cầu xây dựng tiếp theo sẽ viết lại bản mô tả từ các tài liệu còn lại. Nhấp lại vào con mắt để đưa tài liệu trở lại.
Nếu việc đọc dừng giữa chừng thì sao?
Phần tiêu đề “Nếu việc đọc dừng giữa chừng thì sao?”Nếu bạn dừng yêu cầu (hoặc yêu cầu gặp lỗi) trong lúc đang đọc tài liệu, thẻ sẽ đóng lại với dòng “Đã dừng trước khi tài liệu sẵn sàng; tài liệu sẽ được đọc trong yêu cầu tiếp theo.” Không có gì bị mất: phần đã đọc được giữ lại, và yêu cầu tiếp theo sẽ đọc tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Phần tiêu đề “Câu hỏi thường gặp”MonstarX có xây dựng các phần mua sắm trong RFP không?
Không. Hướng dẫn nộp hồ sơ, tiêu chí đánh giá, bảo hiểm và biểu mẫu báo giá được liệt kê trong mục Không thuộc phạm vi ứng dụng — chỉ phần mềm được xây dựng.
Nếu tài liệu yêu cầu thứ MonstarX không làm được thì sao?
MonstarX xây dựng phương án thay thế gần nhất một cách trung thực và ghi rõ trong mục Giả định của bản mô tả.
Tôi có dùng Lập kế hoạch trước với tài liệu được không?
Được. Khi đó MonstarX chỉ hỏi những câu mà tài liệu còn bỏ ngỏ.
Tôi có đặt câu hỏi về tài liệu được không?
Được. Chuyển cuộc trò chuyện sang chế độ Trò chuyện rồi hỏi. MonstarX trả lời dựa trên tài liệu mà không thay đổi ứng dụng.
Dự án được đặt tên là gì?
Khi bắt đầu chỉ từ tài liệu, dự án lấy tên và mô tả từ tiêu đề và phần tóm tắt của bản mô tả yêu cầu, trừ khi bạn đã tự đặt tên.